デザインねこ

現役グラフィックデザイナーがお届けするデザインの時短ネタや参考ネタ、HOW TOなどのお役立ち情報から、ハンドメイド、インテリアや暮らし、ネコとの生活など様々なジャンルの記事を2人と1匹でお届けする(デザインよりの)雑記ブログ。

タスクが多くて仕事に追われている人に!手書きでスケジュール管理がしやすい無料サービス「1マイ手帳」

こんにちは、今日もよろしくお願いします、デザインねこ@toranekodesignです。

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みなさんは手帳ってどんなものを使ってますか?僕は普段使いの手帳はもう5、6年くらい使っているトラベラーズノートなんですが、なんだか手帳ってまだ自分ルールが上手くなくて、使いこなせてる感がないんですよね。

トラベラーズノート 限定 オリーブエディション 15218006

トラベラーズノート 限定 オリーブエディション 15218006

トラベラーズノート Traveler's note book 茶 チャ 13715006

トラベラーズノート Traveler's note book 茶 チャ 13715006

デジタルでもスケジュール管理した挙句スケジュールがぐちゃぐちゃになったり、書いた予定と書いてない予定があったり。。。今回はそんな日々カオス化する仕事管理の助けになりそうなサービス「1マイ手帳」を発見したのでご紹介します。 ダウンロードして使える簡単なスケジュール帳なのでとってもオススメ!もちろん無料です!

問題は細かな仕事のスケジュール

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僕のカオス化するスケジュールの原因は細かな仕事の多さ。以前の記事でも書きましたが、やることが多岐に渡る分スケジュールがどうしても細かくなりがち。現在は部下の子の進捗も把握しているので、全部の細かなスケジュールともなると、トラベラーズノート リフィル 月間フリーでは書ききれないんですよね。

トラベラーズノート リフィル 月間フリー 017 14317006

トラベラーズノート リフィル 月間フリー 017 14317006

もちろん手帳なのでプライベートな予定も入るわけで、それらも仕事に負けじと重要です。こういった状況があって仕事でも打ち合わせや外出などの確定したスケジュールはトラベラーズノートで管理し、細かい仕事関しては別のスケジュールにコンパクトにまとめたい。といった希望がありました。さらに細かな仕事は日がな増えるので、手書きベースで書き込みが可能なものを想定していました。もちろんそれがトラベラーズノートに収まる方がいい。あとは、普段使いに耐えられるくらいデザインがよいものがいいかなと。そんな中でこれからご紹介する1マイ手帳に行き当たりました。

1マイ手帳

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1マイ手帳 | カンミ堂

タスクは、発生した際、1つひとつアプリで打ち込むよりも手元で書き留めるほうが直感的でスムーズ。また、タスクは発生時点で「やる日時」が明確に決まっているわけではないためアポイントなどの日時の決まった予定とアプリ上で一括管理するには適さない面があります。 1マイ手帳は、Googoleカレンダーとの併用を想定してつくったA4-1枚に印刷して使うタスク管理用手帳です。「予定やアポイントなどのスケジュール管理はデジタル、タスク管理はアナログ」という考えのもと、紙の手帳のスケジュール管理機能を省いた”A4-1枚”というラフさ・シンプルさでそれぞれの管理を効果的に行うサポートをします。 (参考、引用:http://www.kanmido.co.jp/ichimai_techo.html

これが1マイ手帳の特徴です。このタスク管理の考え方は自分が考えてたスケジュール管理の問題を見事にカバーしてくれます。つまり

トラベラーズノートでスケジュール管理を、タスク管理は1枚手帳をプリントしたものに書き込んで3つ折りにしてトラベラーズノートに挟む、という考え方です。

1マイ手帳を使ってみる

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それでは、一マイ手帳を使ってみます。こちらからダウンロードします。

 

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表示形式・・・表示形式を選びます。6日タイプ、7日タイプがあり、また「カ・クリエ」と言われる製品用のタイプがあります。 表示期間・・・カレンダーで表示させたい期間を設定します。 時間帯・・・カレンダーに表示させる14時間を決めます。 Googleカレンダー™表示をONにする・・・チェックを入れるとoogleカレンダー™設定がでてきます。(Googleの認証については後述)

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本日(13日)からの一週間で設定するとこのように印刷されます。

Googleのアカウント認証

それでは、Googleのアカウントを認証しGoogleカレンダーを反映していきましょう。

  f:id:toraneko-design:20171203015545j:plain こちらのアカウント認証をクリックします。

 

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上記の画面になるので認証するをクリック。アクセスしているGoogleのアカウントが表示されます。複数ある場合は選ぶことができます。

 

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上記の承認画面になるので許可をクリックします。

 

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表示カレンダーの部分を先ほど認証したアカウントを選びます。すると、スケジュールが反映されます。

 

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ちなみにこのスケジュールはGoogleカレンダー上ではこのように設定されています。Googleのアカウントを更新するとこの1マイ手帳にも更新されます。

 

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最終的にはこんな感じでトラベラーズノートに挟んで使っています。  

カ.クリエとの連携

ちなみにこの1マイ手帳はPLUSで「カ.クリエA4×1/3サイズ」とコラボしていて、手帳を持たずにお気に入りのノートを手帳として使うことを提案しています。1マイ手帳では対応する付箋なども取り扱っています。またこの1マイ手帳でも「カ.クリエタイプ」を印刷することでこの手帳に対応したスケジュールをプリントできます。

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まとめ

今回はスケジュール管理の便利なサービス「1マイ手帳」のご紹介でした。タスク、多いんですよねホント。これを書いてる合間にも一件来ました。この1マイ手帳は手書きで追加できるのがとってもラクでいいですね。スケジュール管理にお困りの方は、ぜひぜひ試してみてください。