デザインねこ

現役グラフィックデザイナーがお届けするデザインの時短ネタや参考ネタ、HOW TOなどのお役立ち情報から、ハンドメイド、インテリアや暮らし、ネコとの生活など様々なジャンルの記事を2人と1匹でお届けする(デザインよりの)雑記ブログ。

無料でできるパソコンのデータ整理!Google Driveを使った安心のデータ保管術をご紹介

こんにちは、今日もよろしくお願いします、デザインねこ@toranekodesignです。

今回は、年末の大掃除に合わせてパソコンの中の大掃除、整理整頓に使えるワザのご紹介です。この時期はパソコンの中のデータ整理なんかもする機会が多いかと思いますが、パソコンの整理整頓をしていると「このデータって捨ててよかったっけ?」というデータがたくさん掘りおこされてきます。(俺だけ?)今回ご紹介する方法はこのような「捨てていいのか判断のつかない大事なデータかもしれない予備軍」を捨てることなくパソコン内をスッキリできる方法です。ご覧いただいて、もし使えそうであればぜひぜひお試しください。

Google Driveを使おう

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今回のデータ整理術ではGoogle Driveを使います。ご存知の方が多いかと思いますが、Google Driveはあらゆるファイルを保存しておくことができるGoogle社のオンラインストレージ。なんと無料で15GBを利用でき、写真や文章、デザイン、描画、音楽、動画など、様々なファイルを保管しておくことができます。Googleのアカウントを持っていればだれでも使用することが可能なありがたいサービスです。

今回のデータ管理術の考え方と具体的手順

データ管理術の考え方

今回のデータ管理術は簡単に言うとデータ整理の際に出てくる「捨てていいのかわからないデータ」をGoogle Driveにフォルダを作って管理するといった内容。Google Driveに捨てる前の一時避難のスペースを作るイメージです。 仕事をしていると、どうしても今捨てていいのか判断ができないファイルが出てきます。具体的には「いずれ必要になるかもしれないもの」、「今進行している仕事がfixするまで捨てることができるか判断できないもの」、「資料としてとっておいた方がいいかもしれないもの」などがそれにあたります。こういった類のファイルはパソコンの中でも行き場に困りやすく、なかなか捨てるに捨てられなくなり、知らず知らずに溜まっていき、気がつくとスペースをとってしまっているという状態に陥ります。そのためそういったファイルをGoogle Driveの中に作った「一時避難スペース」に入れて保管しておけば、安心してパソコンの中をクリーンにしておけるのです。

具体的な手順

具体的な手順は下記の通り。Googleのアカウントを作ったら、

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上記のアイコンをクリック。

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さらに「ドライブ」をクリックします。

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開いたスペースにドラッグ&ドロップすればそれだけでOK! ちなみに僕の場合は下記のように「TRASH_2016」というフォルダを作成し、1年間でできたそのような「捨てていいか判断のつかないファイル」を放り込んでいます。

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まとめ

今回はGoogle Driveを使ったデータ管理術を紹介しました。Goole Driveは15GBまで使えるといったところが魅力的でこのようなデータの一時避難スペースとしても使うこともできるのでとても便利です。このように無料で気軽に使えるストレージサービスを使ってデータの保管をしておけば、安心してパソコンをクリーンに保つことができますね。無料で手軽にできるので、ぜひ一度お試しください。それでは、本日はこのへんで。